A segurança da informação se tornou uma prioridade em vários setores do mercado e a advocacia não é uma exceção. Os constantes avanços na digitalização, somado ao enorme rigor das novas regulatórias sobre tratamento de dados, fez com que a proteção de informações sensíveis deixa de ser um diferencial, para se tornar uma obrigação no setor jurídico.
Escritórios de advocacia lidam todos os dias com um enorme volume de dados sensíveis e confidenciais de clientes, desde dados pessoais, até informações financeiras. Desse modo, qualquer falha de segurança envolvendo esses dados pode ocasionar sérios prejuízos ao escritório, desde financeiros, até reputacionais.
Por isso, investir em ferramentas e estratégias que elevam a segurança da informação na advocacia é fundamental. Mais do que uma questão de conformidade legal, manter os dados sensíveis em segurança é uma prática indispensável para garantir a integridade e confidencialidade das informações e conquistar a confiança dos seus clientes.
Continue lendo e descubra a seguir quais medidas implementar para melhorar a segurança da informação no seu escritório e evitar riscos que possam comprometer a credibilidade e reputação do seu negócio no setor jurídico.
O que é segurança da informação?
Basicamente, a segurança da informação corresponde a um conjunto de práticas, tecnologias e processos implementados visando proteger dados sensíveis contra perdas, vazamentos, acessos não autorizados, roubos e outras ameaças que colocam em risco sua integridade e confidencialidade.
No contexto jurídico, a segurança da informação ganha ainda mais relevância. Afinal, trata-se de um ambiente onde a confidencialidade e proteção de dados são pilares cruciais para construção de confiança entre o advogado e seus clientes.
Qualquer ameaça que coloque em risco a proteção dessas informações pode comprometer não só a credibilidade do escritório, como quebrar a confiança dos clientes, expondo o advogado e o seu negócio a sanções legais e outras penalidades.
Por que investir em segurança da informação na advocacia
No Brasil, foram registrados mais de 700 milhões de ataques cibernéticos só em 2024, totalizando cerca de 1379 ataques por minuto, conforma aponta o Panorama de Ameaças para América Latina 2024.
Esse é um dado preocupante, sobretudo considerando o grande volume de dados que circulam diariamente nas empresas. No âmbito jurídico, essa realidade não é diferente, uma vez que escritórios de advocacia tem acesso e processam diariamente informações sigilosas, seja para firmar contratos, estabelecer estratégias de defesa ou para atender outras demandas.
Diante disso, definir ações, políticas e outras soluções que reforçam a segurança da informação em escritórios de advocacia é indispensável para se manter protegido contra ameaças cibernéticas cada vez mais crescentes e sofisticadas.
Escritórios de advocacia que investem em segurança da informação não apenas mantém seus dados sensíveis protegidos, como também:
Demonstram profissionalismo e compromisso com a confidencialidade das informações
Evitam prejuízos financeiros com ações judiciais e outras sanções legais
Preservam a reputação do escritório e a confiança dos clientes
Com a adoção de mecanismos para proteção de dados sigilosos, o escritório de advocacia também se mantém em conformidade com as exigências da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD). No que se refere a segurança da informação, o artigo 46 da LGPD dispõe o seguinte:
Art. 46. Os agentes de tratamento devem adotar medidas de segurança, técnicas e administrativas aptas a proteger os dados pessoais de acessos não autorizados e de situações acidentais ou ilícitas de destruição, perda, alteração, comunicação ou qualquer forma de tratamento inadequado ou ilícito.
Portanto, em um setor competitivo, onde a credibilidade e reputação são aspectos essenciais para maior solidez de mercado, investir em segurança da informação significa mais do que prevenir problemas. Trata-se de uma medida estratégica necessária para atuar com tranquilidade e excelência, posicionando o escritório como referência em confiabilidade e segurança da informação.
Como melhorar a segurança da informação no seu escritório
Para garantir a segurança de dados em escritórios de advocacia é preciso investir em uma série de medidas e estratégicas eficaz que podem ajudar a evitar perda e vazamento de informações, entre outros incidentes envolvendo os dados sensíveis sob domínio no seu escritório.
Abaixo, listamos algumas das melhores práticas para você manter sua base de dados protegida e, assim, preservar a confiança dos seus clientes e a credibilidade do seu negócio.
Entenda os pilares da segurança da informação
A segurança de dados possui como base de sustentação alguns pilares fundamentais, como:
Confidencialidade – é necessário assegurar o acesso às informações somente a pessoas autorizadas
Integridade – garante que os dados não sejam alterados, mantendo sua confiabilidade ao longo de todo o seu ciclo de vida
Autenticidade – pilar que garante a veracidade das informações, assegurando que as mesmas provenham de fontes confiáveis
Disponibilidade – as informações devem estar acessíveis para uso sempre quando necessário.
Irretratabilidade – assegura a autoria de informações fornecidas
Entender e aplicar esses pilares ao implementar boas práticas de segurança da informação é essencial para garantir maior proteção aos dados e confiança nas operações.
Invista em soluções avançadas de segurança da informação
Atualmente, a tecnologia conta com várias ferramentas e soluções avançadas que ajudam a fortalecer a proteção de dados jurídicos.
De criptografia, a sistemas de autenticação multifatorial, essas inovações oferecem camadas adicionais de segurança, que impedem o acesso não autorizado à informações sensíveis, como também exigem meios diversificados de verificação de dados, visando reforçar a autenticidade das informações e, assim, evitar fraudes e outras ameaças.
Adote políticas de segurança da informação robustas
Implemente uma política de segurança de dados abrangente, que assegure o tratamento dessas informações em conformidade com as normas vigentes.
Para isso, é importante que essa política contenha normas que regulamentam desde a forma como os dados são coletados e processados, até questões envolvendo o acesso às informações e possíveis sanções em caso de descumprimento dessas diretrizes.
Armazene os dados com segurança
Com o avanço da digitalização, o armazenamento em nuvem surge como uma solução estratégica ideal para escritórios de advocacia que buscam fortalecer a segurança de suas informações.
Além de assegurar maior flexibilidade, acessibilidade e escalabilidade o cloud computing, como também é conhecido o armazenamento de dados em nuvem, oferece ainda recursos avançados de proteção como criptografia de dados, backups automáticos, entre tantos outros, que superam os sistemas convencionais de armazenamento local.
Por isso, adotando o armazenamento em nuvem, seu escritório mantém os dados sensíveis armazenados com segurança, otimizando ainda mais a gestão dessas informações.
Treine a equipe
Programe e realize treinamentos regulares com sua equipe sobre as melhores práticas de cibersegurança, como realização de beckups frequentes, aplicação de senhas fortes, evitar o acesso a links ou aplicativos suspeitos, entre outras medidas.
Essa prática não só ajudará a promover uma maior conscientização sobre a importância de manter os dados sensíveis em segurança, como também irá contribuir para sua equipe identificar com mais facilidade potenciais ameaças cibernéticas que possam colocar em risco essas informações, como e-mails de phishing, ransomwares, entre outros.
A segurança da informação na advocacia não é apenas uma questão técnica, mas uma necessidade estratégica para proteger dados sensíveis, cumprir a legislação e preservar a confiança dos clientes.
Em um cenário cada vez mais digital, investir em soluções de proteção, como criptografia, backups e controles de acesso, é essencial para evitar vazamentos e prejuízos que podem comprometer a reputação do escritório.
Adotar boas práticas de segurança é mais do que se proteger de ameaças: é demonstrar profissionalismo e fortalecer a confiança com seus clientes. Então, implemente as medidas acima e melhore a segurança da informação no seu escritório hoje mesmo!