Garantir um controle de prazos processuais ágil e eficiente é fator indispensável na rotina de qualquer advogado ou escritório de advocacia. Afinal, essa prática não só evita esquecimentos, como traz mais profissionalismo e segurança à rotina jurídica.
Em cenários tão dinâmicos e repletos de demandas diárias como a advocacia, ter o controle adequado dos prazos fortalece a credibilidade e imagem do escritório, além de ser fator determinado para causas bem-sucedidas.
Porém, essa é uma tarefa que requer precisão, atenção continua, além da adoção de estratégias e ferramentas que ajudam a simplificar o controle de prazos processuais, implementando uma rotina mais organizada e produtiva.
Veja nesse artigo mais detalhes sobre a importância de manter uma gestão de prazos eficaz na rotina jurídica e quais práticas e soluções é preciso utilizar para assegurar um controle de prazos processuais mais eficiente em suas atividades diárias.
O que é controle de prazos processuais?
A dinâmica de trabalho na advocacia normalmente compreende vários processos jurídicos que muitas vezes envolvem uma rotina legalmente definida de prazos. Cumprir com a data limite desses prazos é vital, pois garante que as partes envolvidas no processo se apresentem de forma organizada e justa.
Para isso, ter o controle de prazos processuais é algo que deve integrar a rotina de todo advogado. Mas, o que isso significa na prática?
Em termos gerais, o controle de prazos e processos na advocacia consiste na manutenção de uma gestão cautelosa das datas limite em processos que correm na justiça.
Promover esse gerenciamento assegura ao advogado o cumprimento jurídico de seus compromissos no prazo estabelecido por Lei. Consequentemente, isso ajudará a manter sua organização e produtividade no seu dia a dia.
Impactos de uma gestão de prazos eficaz
Para advogados e escritórios de advocacia, manter um controle de prazos processuais rigoroso é um diferencial valioso, capaz de oferecer benefícios que vão além do cumprimento de prazos legais.
Otimiza o planejamento de processos
A gestão eficaz dos prazos processuais garante ao advogado ou escritório um planejamento mais coeso dos seus processos. Quando o advogado consegue se organizar e prever com assertividade as datas limite das ações que ele representa na justiça, isso lhe garante uma melhor preparação em cada etapa dos processos
Da elaboração de argumentos, a solicitações de provas ou apresentação de testemunhas. Todas as fases são definidas e planejadas da melhor forma para auxiliar seus clientes a alcançar o sucesso na resolução de seus problemas.
Amplia a segurança jurídica
O controle de prazos processuais também beneficia os profissionais a gerenciar melhor seu tempo de serviço, além de assegurar o adequado cumprimento de suas obrigações legais. Isso ajuda a evitar multas, sanções e até a perda em processos devido a atrasos, garantindo maior segurança jurídica aos clientes e credibilidade ao escritório.
Eleva a produtividade
Manter o controle de prazos processuais em dia também é um grande aliado para quem buscam elevar a produtividade no trabalho. Quando esse controle é feito de forma estratégica, os profissionais conseguem planejar melhor suas atividades do dia a dia e a rotina de trabalho flui melhor, sem imprevistos relevantes.
Assim, além de garantir maior efetividade no andamento das tarefas, o controle de prazos ajuda a reduzir estresses diários, tornando a dinâmica de trabalho mais produtiva e menos cansativa para os profissionais.
Reduz custos
O gerenciamento de prazos também desempenha um papel essencial na redução de custos em escritórios de advocacia.
Quando os prazos processuais são cumpridos sem demora, as fases do projeto são concluídas com maior agilidade. Isso não só gera um enorme ganho de tempo, como também reduz custos associados a horas extras ou penalidades contratuais em razão de atrasos no andamento dos processos.
Por consequência, manter os prazos sob controle acaba influenciando diretamente nos custos finais dos trabalhos para o escritório.
Como fazer controle de prazos processuais?
Implementar um controle eficaz de prazos na advocacia é uma prática que impacta positivamente em diferentes aspectos da rotina de profissionais e empresas que atuam no setor.
Contudo, garantir uma gestão de prazos que favoreça o andamento dos processos e minimize seus riscos pode ser desafiador. Sabendo disso, abaixo listamos algumas estratégias que podem otimizar o controle de prazos e garantir maior tranquilidade e segurança à sua rotina jurídica.
Entenda as regras de prazos da NCPC
O Novo Código de Processo Civil (NCPC) é um dispositivo legal que traz consigo as regras referentes as datas limite a serem cumpridas em processos jurídicos.
Conhecer e acompanhar de perto as mudanças e atualizações nessas regras é uma estratégia útil para saber como lidar com os prazos processuais no dia a dia e garantir o correto cumprimento dessas datas sem estresse.
Conte com sistemas automatizados para gestão de prazos
Não há dúvidas de que a tecnologia surgiu para simplificar diferentes processos e com o controle de prazos na advocacia não é diferente.
Atualmente, é possível contar com sistemas de gestão integrados que auxiliam na gestão de processos e datas processuais, automatizando o envio de notificações e alertas e se certificando de que nenhum prazo passe despercebido.
Com o auxílio de ferramentas de gestão, o advogado ou o escritório conseguem personalizar os prazos em cada processo, levando em consideração o nível de urgência, tipo de ação judicial, atualizações legislativas, entre outros aspectos relevantes.
Isso não só otimiza seu controle de prazos, como leva mais economia de tempo e reduz erros, tornando o trabalho mais assertivo e profissional.
Implemente um checklist em cada novo processo
Essa é outra medida que ajuda a manter o controle de prazos em dia na advocacia. Sempre que o escritório assumir um novo processo, procure fazer um checklist com os passos a serem seguidos e seus respectivos prazos.
Dessa maneira, você se certifica de que todas as fases do projeto jurídico sejam cumpridas dentro da data limite, minimizando os riscos de atrasos e penalidades legais associadas.
Lembrando que após elaborar o checklist, é importante mantê-lo atualizado de acordo com o andamento do processo. Se necessário, faça revisões nos prazos durante as reuniões de acompanhamento para garantir que tudo esteja correndo conforme o previsto inicialmente.
Configure alertas e lembretes multicanais
Seja através de mensagens automatizadas pelo Whatsapp, por SMS ou email, enviar notificações e lembretes usando multicanais é uma estratégia que também ajuda a garantir um adequado controle de prazos.
Essa é uma medida que simplifica esse acompanhamento, sobretudo para o advogado que precisam lidar com vários casos ao mesmo tempo. Além disso, representa uma excelente maneira de também manter os clientes e demais envolvidos cientes em relação as datas de cada etapa dos processos.
Implementar essas práticas, ajudará advogados e escritórios a manter uma rotina de controle de prazos processuais mais eficiente, garantindo mais tranquilidade aos seus processos e organização à sua rotina de trabalho.